Envoyer un fichier est devenu un geste simple. La décision mérite davantage d’attention lorsque le document contient des informations clients, des données de personnel ou des éléments confidentiels d’un projet.
Vérifier le besoin et le destinataire
Identifiez ce qui doit réellement être transmis et à qui. Une version réduite ou expurgée peut suffire. Vérifiez les destinataires, notamment lorsqu’une adresse est proposée automatiquement par la messagerie.
Adapter la protection au contenu
La CNIL recommande des moyens sécurisés pour les échanges et, selon les situations, le chiffrement des fichiers. Lorsqu’un secret doit être communiqué pour accéder à un document protégé, utilisez un canal distinct. La protection du transport et celle du fichier répondent à des besoins différents.
Garder le contrôle après l’envoi
Exemple fictif : un dossier doit être consulté par un partenaire pendant une semaine. Un espace de partage nominatif, avec des droits limités et une date de retrait, permet de mieux définir l’usage qu’un lien public conservé indéfiniment. Vérifiez toutefois les fonctions réelles de la solution utilisée.
Le regard Aztechnix
Faites un test depuis un compte externe : le destinataire peut-il accéder uniquement au bon dossier ? L’accès est-il réellement retiré à la date prévue ? Cette vérification simple transforme une règle abstraite en contrôle concret. N’oubliez pas que la suppression du lien ne récupère pas les copies déjà téléchargées ; la sélection initiale des données reste essentielle.
Source et méthode
CNIL — Sécuriser les échanges avec l’extérieur. Source consultée le 1er novembre 2026. Synthèse et recommandations pratiques : Aztechnix. Les mises en situation sont fictives ; elles ne constituent pas des références clients.