Un fournisseur annonce un nouveau compte bancaire au milieu d\u2019un \u00e9change habituel. La demande para\u00eet cr\u00e9dible : elle cite la facture et reprend les bons interlocuteurs. Une messagerie compromise peut rendre la fraude difficile \u00e0 rep\u00e9rer sur la seule apparence.<\/p>\n\n\n
Confirmez toute modification par le num\u00e9ro habituel du fournisseur ou un canal \u00e9tabli \u00e0 l\u2019avance. Le num\u00e9ro inscrit dans le message contenant le nouveau RIB ne constitue pas une v\u00e9rification ind\u00e9pendante. D\u00e9finissez aussi qui peut modifier la fiche fournisseur et qui autorise le paiement.<\/p>\n\n\n
Les remplacements, les cl\u00f4tures comptables et les absences de dirigeants sont de bons sujets d\u2019exercice. La proc\u00e9dure doit rester applicable lorsqu\u2019une facture est urgente. Une exception devrait laisser une trace et une validation explicite.<\/p>\n\n\n
En cas de virement frauduleux, contactez imm\u00e9diatement la banque pour tenter de suspendre l\u2019op\u00e9ration ou demander le retour des fonds. Pr\u00e9venez le fournisseur usurp\u00e9 et conservez les messages et documents utiles. L\u2019examen de la messagerie et le d\u00e9p\u00f4t de plainte font partie des d\u00e9marches \u00e0 organiser.<\/p>\n\n\n
Exemple fictif : un comptable re\u00e7oit un changement de RIB le vendredi soir. Le bon r\u00e9sultat du test est une v\u00e9rification document\u00e9e, m\u00eame si le paiement doit attendre. La s\u00e9curit\u00e9 de cette op\u00e9ration est autant un sujet de processus financier que de protection informatique.<\/p>\n\n\n