Envoyer un fichier est devenu un geste simple. La d\u00e9cision m\u00e9rite davantage d\u2019attention lorsque le document contient des informations clients, des donn\u00e9es de personnel ou des \u00e9l\u00e9ments confidentiels d\u2019un projet.<\/p>\n\n\n
Identifiez ce qui doit r\u00e9ellement \u00eatre transmis et \u00e0 qui. Une version r\u00e9duite ou expurg\u00e9e peut suffire. V\u00e9rifiez les destinataires, notamment lorsqu\u2019une adresse est propos\u00e9e automatiquement par la messagerie.<\/p>\n\n\n
La CNIL recommande des moyens s\u00e9curis\u00e9s pour les \u00e9changes et, selon les situations, le chiffrement des fichiers. Lorsqu\u2019un secret doit \u00eatre communiqu\u00e9 pour acc\u00e9der \u00e0 un document prot\u00e9g\u00e9, utilisez un canal distinct. La protection du transport et celle du fichier r\u00e9pondent \u00e0 des besoins diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n
Exemple fictif : un dossier doit \u00eatre consult\u00e9 par un partenaire pendant une semaine. Un espace de partage nominatif, avec des droits limit\u00e9s et une date de retrait, permet de mieux d\u00e9finir l\u2019usage qu\u2019un lien public conserv\u00e9 ind\u00e9finiment. V\u00e9rifiez toutefois les fonctions r\u00e9elles de la solution utilis\u00e9e.<\/p>\n\n\n
Faites un test depuis un compte externe : le destinataire peut-il acc\u00e9der uniquement au bon dossier ? L\u2019acc\u00e8s est-il r\u00e9ellement retir\u00e9 \u00e0 la date pr\u00e9vue ? Cette v\u00e9rification simple transforme une r\u00e8gle abstraite en contr\u00f4le concret. N\u2019oubliez pas que la suppression du lien ne r\u00e9cup\u00e8re pas les copies d\u00e9j\u00e0 t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es ; la s\u00e9lection initiale des donn\u00e9es reste essentielle.<\/p>\n\n\n